C 1 января 2026 г. анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации заполняетсяв электронном виде.

Анкету можно заполнить в личном кабинете на Портале госслужбы или с использованием специального программного обеспечения «Анкета ГС (МС)», обладающего рядом особенностей и преимуществ:

Доступность. Не требует доступа в сеть «Интернет». Может быть использовано на любом компьютере с операционной системой Windows или с импортозамещенной операционной системой (например, Astra Linux)
Безопасность. Не хранит внесенные данные и соответствует высоким требованиям законодательства по обеспечению безопасности информации и сохранности персональных данных.
Простота заполнения. При заполнении используются справочники и классификаторы, реализованы методические подсказки, что позволяет минимизировать количество ошибок при вводе данных. Печатная форма анкеты формируется автоматически в унифицированном виде
Удобство. Черновик анкеты может быть сохранен в любой момент, а продолжение работы с ним не потребует повторного внесения сведений. Ранее заполненную анкету легко актуализировать и дополнять.
Переносимость. Анкета или ее черновик хранятся в электронном файле, который может быть легко передан в кадровую службу, перенесен на другой компьютер или загружен в личный кабинет на Портале госслужбы.

Быстрота обработки. На печатной форме заполненной анкеты размещаются QR-коды, позволяющие считать ее содержимое без необходимости ручного ввода, что ускоряет работу кадровых служб и сокращает срок приема на гражданскую службу.
Также СПО «Анкета ГС (МС)» позволяет служащим сформировать сообщение об изменении сведений, содержащихся в анкете, для его дальнейшей печати или передачи в электронном виде в информационной системе, используемой государственным органом для осуществления кадровой работы (например, в личный кабинет служащего на Портале госслужбы).